POLÍTICA DE PRIVACITAT – ASSOCIACIÓ CATALANA DE LA SÍNDROME DE RETT –
RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
Identitat: ASSOCIACIÓ CATALANA DE LA SÍNDROME DE RETT
NIF: G60526068
Adreça postal: Centre Cívic Can Felipa · Plaça de Josep Maria Claveria 1-2 · 08005 Barcelona
Correu electrònic: secretaria@rett.cat
L’ASSOCIACIÓ CATALANA DE LA SÍNDROME DE RETT informa, de conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la normativa vigent, de què tracta les dades personals amb mesures tècniques i organitzatives adequades per a garantir la confidencialitat, integritat i disponibilitat de la informació.
FINALITAT DEL TRACTAMENT
Les seves dades personals s’utilitzaran per a les següents finalitats:
Gestió d’altes i relació associativa (socis i persones vinculades): tramitar l’alta, gestió administrativa, control de quotes, comunicació amb persones sòcies, organització d’activitats i serveis propis de l’Associació. S’habilitaran dos formularis diferenciats:
- Alta de soci/a afectat/da per la síndrome de Rett (a través del seu tutor/a o representant legal).
- Alta de soci/a no afectat/da (col·laborador/a, familiar, simpatitzant, etc.)
Gestió específica de socis/es afectats/des (a través de tutor/a): recollir i tractar dades necessàries per a la finalitat associativa i de suport, incloent-hi diagnòstic i centre mèdic quan siguin imprescindibles per identificar la condició d’afectació, facilitar la participació en activitats, canalitzar ajudes, orientar recursos i coordinar actuacions amb entitats relacionades amb la malaltia, sempre en el marc de la finalitat estatutària de l’Associació.
Respondre a consultes i/o sol·licituds d’informació rebudes pels canals habilitats (web, email, etc.)
Enviament de comunicacions informatives sobre activitats, esdeveniments, campanyes, projectes, convocatòries i notícies relacionades amb l’Associació.
L’enviament de comunicacions comercials (si n’hi hagués) només es realitzarà quan existeix consentiment exprés i serà possible donar-se de baixa en qualsevol moment.
Compliment d’obligacions legals aplicables (p. ex., comptables, fiscals i de gestió associativa).
No tractarem les seves dades per a finalitats distintes de les descrites, excepte obligació legal o requeriment d’autoritat competent.
TIPUS DE DADES TRACTADES (INCLOSES DADES DE SALUT)
Es podran tractar, segons el cas:
- Dades identificatives i de contacte (nom, cognoms, DNI/NIE si escau, email, telèfon, adreça).
- Dades administratives associades a la condició de soci (quotes, situació d’alta/baixa, participació en activitats).
- En el cas de soci/a afectat/da (mitjançant tutor/a): dades de salut estrictament necessàries, com el diagnòstic i el centre mèdic de referència.
- Dades derivades de comunicacions amb l’Associació.
LEGITIMACIÓ DEL TRACTAMENT
La base legal del tractament és:
Gestió de la relació associativa i administrativa: execució de la relació associativa (art. 6.1.b RGPD) i/o interès legítim de l’Associació en el seu funcionament ordinari (art. 6.1.f RGPD), segons el cas.
Enviament de comunicacions informatives: interès legítim o relació associativa (art. 6.1.f i/o 6.1.b RGPD).
Enviament de comunicacions comercials per mitjans electrònics (si aplica): consentiment (art. 6.1.a RGPD).
Tractament de dades de salut de socis/es afectats/des: consentiment explícit del tutor/a o representant legal (art. 9.2.a RGPD), i tractament estrictament limitat a les finalitats associatives descrites.
SOCIS/ES AFECTATS/DES I REPRESENTACIÓ LEGAL
En el cas de socis/es afectats/des per la síndrome de Rett, la inscripció i l’exercici de drets es realitzarà a través del tutor/a o representant legal, atès que es tracta de persones incapacitades legalment segons l’escenari descrit per l’Associació. L’Associació podrà sol·licitar acreditació de la representació quan resulti necessari per a garantir la seguretat i la correcta atenció de drets.
CONSERVACIÓ DE LES DADES
Les dades es conservaran:
Mentre existeixi relació amb l’Associació (condició de soci/a o vincle operatiu), i durant els terminis necessaris per a atendre obligacions legals.
En el cas de dades de salut: es conservaran únicament mentre siguin necessaris per a les finalitats associatives descrites, i es revisaran periòdicament per a la seva minimització/supressió quan ja no siguin pertinents.
No s’adoptaran decisions basades únicament en tractaments automatitzats que produeixin efectes jurídics o afectin significativament.
DESTINATARIS / CESSIONS I ENCARREGATS
L’Associació no cedirà dades a tercers excepte:
- obligació legal,
- consentiment, o
- quan sigui necessari per al desenvolupament de l’activitat (p. ex., proveïdors que presten serveis a l’Associació amb accés a dades personals, sota el corresponent contracte per encàrrec conforme a l’art. 28 RGPD).
No es preveuen transferències internacionals de dades, tret que l’ús de determinats proveïdors tecnològics l’impliqui; en tal cas, s’aplicaran les garanties previstes en el RGPD.
DRETS DE LES PERSONES INTERESSADES
Pot exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat mitjançant escrit a l’adreça postal indicada o per email a secretaria@rett.cat, indicant en l’assumpte: “RGPD – EXERCICI DE DRETS”, i aportant documentació que permeti acreditar la seva identitat (i, si és el cas, la representació legal).
- Pot retirar el seu consentiment en qualsevol moment. La retirada no afecta la licitud del tractament previ.
- També pot presentar una reclamació davant l’autoritat de control (AEPD)
XARXES SOCIALS
L’Associació pot tenir presència en xarxes socials. El tractament de dades es regirà per aquest apartat i per les condicions i polítiques de privacitat de la xarxa social corresponent. L’Associació tractarà les dades per gestionar la seva presència i difondre informació sobre les seves activitats.
IMATGES / FOTOGRAFIES
Les imatges publicades en la web o xarxes socials de l’Associació s’utilitzaran amb la deguda legitimació. Quan apareguin menors o persones afectades, l’Associació recaptarà el consentiment del pare/mare/tutor/a, o representant legal mitjançant els formularis corresponents.
MESURES DE SEGURETAT
Les dades es tractaran de manera confidencial. L’Associació aplica mesures tècniques i organitzatives adequades al risc, especialment pel tractament de dades de salut.
IDIOMA
L’idioma aplicable és l’espanyol. En cas de discrepància amb versions en altres idiomes, preval la versió en espanyol.
CANVIS EN LA POLÍTICA DE PRIVACITAT
L’Associació podrà modificar aquesta política per adaptar-la a canvis legislatius o criteris aplicables.
LEGISLACIÓ I JURISDICCIÓ
Les relacions amb els usuaris se sotmeten a la legislació espanyola, sent competents els Jutjats i Tribunals de Barcelona.